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建筑企業信息化建設的必要性

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建筑企業信息化建設的必要性

發布日期:2018-10-24 作者: 點擊:

一、企業資質的需要

建設部關于印發《施工總承包企業特級資質標準》的通知(建市[2007]72)

二、公司財務業務一體化建設,需要建立公司成本管理信息化系統

業財一體化工作的開展不單純是一個管理手段運用,而是希望借助信息系統的實施,逐步建設一支更加優秀的懂項目經營、善成本管理的人才隊伍。

三、信息化實際是企業主動轉型,是承上啟下,構建企業長遠價值的利器

信息化的推進會降低公司對精英人士的依賴,實現個人能力組織化、公司管理法治化、事后管理事前化、經驗管理科學化等目標。信息壟斷+信息截留+信息貪污=制造信息不對稱,信息不對稱就會導致真的人才無法決策或決策失敗,信息占有者站在高維度精準打擊信息弱勢群體的局面會因為信息化的實施而崩潰。

四、企業管理崗位工作不因高層管理人員離開受到影響

是人才就會出流動。高管隊伍對企業的建設發展重要性不言而喻。信息化管理體系建立避免企業對高管的過度依賴,防止出現個人在企業的不可替代性。

五、信息化使企業文化固有化,通過信息化,快速獲取高質量信息進行分析,管控企業文化發展方向與風險

企業文化不能被經理層掌控,信息化成敗實質不是技術問題,而是認識問題。

六、信息化實現人力資源的分類管理

可以看清公司里哪些人是在真正做事,哪些人是在混日子。防止出現“做的不如看的,看的不如搗蛋的”。通過實施信息化,加強對員工量化管理。管理層根據實際工作內容和完成的業績進行考核HR管理中根據考勤信息中心自動生成的工資表發放和代扣稅金。

七、企業通過信息化可以明確崗位職責,實現信息資源共享

信息化可以在企業各個部門實施。只是每個人參與的深度不同也不必強求。信息化更要使不同部門之間開展業務協作。不同職能部門之間、同一職能部門人員之間協作的工作次序將固化。不參與決策的員工根據公司需要可及時分享信息資源。

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八、精細化管理下生成的會計憑證自動、及時

業務部門在信息化系統發起付款審批單核準后,會自動在ERP賬套生成會計記賬憑證。傳統的基礎性的會計崗位將被取代,從而降低人工成本。

九、管理會計需要依托信息化作量化管理和定性管理

就本質而言,管理會計就是企業管理中量化管理的部分。它匯集了會計學、數理統計和經濟數學、邏輯學、行為科學、IT等學科的技術防范,通過收集企業各方面信息,總結經驗和不足,提升效率從而保證達成企業戰略目標。管理會計需要的數據龐大不依靠信息化工具無法實現。

十、全面預算管理的需要

建筑企業可以根據自身發展需要,先從費用預算開始,再做目標成本預算。費用預算實施初期要對以前年份時期實際發生的費用進行分析,以零基預算為主要方向舍棄增量預算方案。將費用預算與付款審批進行關聯。超過預算的開支除非做預算外申請否則通過不了支付。真正做到用制度管人管事。

十一、資金管理需要

在企業財務管理中,資金管理一直是公司管理和項目管理的主線。要樹立“項目管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心”的意識,細化成本核算,逐步完善內部經濟管理機制,積極推行責任成本管理。推行信息化資金付款審批制度就是要通過個性化、人性化、遠程信息化讓最高領導對重大開支項目的審批。過去一大堆審批單據要等老板回公司簽批。信息化使得老板遠在地球任何一個角落、任何一個時間都能做到及時掌握和決定公司的資金支付情況。

十二、防范法律風險、提高合同審批效率

合同簽訂前必須經過會簽。信息化加快審批速度和對合同的把關。為提高工作效率和加強保密,可以只把參與會簽意見的職能部門當事人的意見提供給合同起草人參考。合同定稿后要盡快存檔,告知采購、物資、計劃、財務等職能部門。堅持資金支付以合同為依據,以合同為參照。準確地對每次支付與前期支付關聯。

十三、提高項目財務工作效率

建筑企業往往一個項目一個賬套,項目有可能不在同一個地址。在信息化實施后,從一個項目一個會計可以發展到幾個項目只要使用一個會計人員。

十四、防范稅收風險

通過信息共享,讓各職能部門參與到公司的投標、招標及合同簽訂過程中。對重大工程合同財務部門要提出涉稅風險防范措施。財務部門要掌握第一手對外、對內合同。嚴格按照對外承包合同約定的收款日期繳納各項稅費,并且要根據合同約定的付款日期及時向對方索要工程款。借助于信息化工具可以催辦、提醒相關辦事人員以免給公司造成巨大損失。

十五、信息化軟件便于企業融資和稅收籌劃

在資產負債表里,信息化軟件初始確資本化處理對于報表的結構性分析起到積極作用。無形資產是無具象有價值能利用可經營,并能產生巨大社會效益和經濟效益的資產。能為企業帶來超額未來經濟利益,對其他生產力要素起著組合、驅動和放大功能的無形經濟資源。同時,信息化工程的研究開發作為“研發費用”享受稅收加計扣除政策。降低企業稅收負擔。在“以票控稅”的我國現階段,發票的自外界取得、對開開具全部通過信息化工程傳遞指令獲得和開具,明確相關部門和當事人的責任。

十六、信息化工程減少了企業的費用開支

無紙化的信息資料傳遞減少了企業紙張、打印機、墨盒、維修人員上門服務等投入。保證了企業業務單據的標準化、流程化。

十七、信息化工程保證了財務核算的標準化和規范化

財務共享中心會使各個分支機構的會計核算標準化、規范化、合法化。降低審計和稅務風險。沒有建立財務共享中心的企業也會借助于信息化工程使其核算更近規范和準確。

十八、信息化保證了審計工作客觀公正和效率

大量的業務單據標準化、流程化、共享化和不可更改使得企業內部審計人員可以更加方便的找出業務資料、財務資料來審計工程決算的“合法性”和“合理性”。提出好的審計建議。

十九、項目綜合管理可視化、圖標化

對于一些大型施工企業,往往有幾百個項目同時施工。這些項目存在安全、質量、虧損等風險。信息化工程給最高決策者提供的可以不是直接文字報告,而是通過圖標形式比如表狀圖、顏色等區分工程項目的危險性。比如紅色代表高危項目、黃色代表有問題項目、綠色代表正常狀態項目等。企業最高領導人最關注的是高危項目,他們在任何時間、任何地方通過移動手機端用手點擊后就可以進一步深層次地去查看項目情況,第一時間解決企業最亟待解決的問題。

二十、建筑業的未來是工業化、信息化、綠色化

未來裝配式建筑、綠色建筑、海綿城市等新型建筑依托的是信息化下的工業化生產。建筑企業要順應時代要求及時做好轉型準備。一方面引進高端人才投入資金進行研發,學會工廠化生產下的BOM和成本管理工作。讓BIM建筑信息模型等盡早實施和運用。

最后,需要強調的是,信息化工程不是買一個OA辦公軟件或上一個財務ERP就實現了,而是財務ERP及其他職能部門的工作軟件在協同軟件整合下的系統工程。企業需要重視信息化工程的建設,設置專門的信息部和首席信息官CIO(Chief Information Officer),公司老板是信息化工作的第一負責人和督促者。首席信息管CIO的職位地位與CFO是平級的。信息化軟件需要根據各個企業的情況量身定做。在選擇信息化軟件時絕不可貪圖便宜。各種信息化軟件融合了一定程度的企業管理方案,并且根據企業情況做個性化開發。信息化軟件商提供的是技術開發服務和后期技術支持。企業也要成立專職人員成立信息化部與信息化公司業務合作。

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